Blogs

Productiever werken, van druk naar productief: 10 Tips

Productiever werken is iets wat veel ondernemers bezighoudt. Vaak moet er een enorme hoeveelheid werk verzet worden en daar is veel te weinig tijd voor. Werk stapelt zich op waardoor vervolgens nog meer werk ontstaat. Om bij deze uitdaging te helpen en productiever te kunnen werken, hebben wij 10 praktische tips op een rijtje gezet.

Tip 1: Bepaal welke taken je niet zou moeten doen

Allereerst is het verstandig om na te gaan welke taken je niet zou moeten doen. Taken die niet of te weinig bijdragen aan de doelstellingen van het bedrijf zou je zoveel mogelijk moeten schrappen. Maak daarom een lijstje met alles wat je doet en bekijk welke taken je kunt schrappen. Door de taken en werkzaamheden eruit te halen die niet noodzakelijk zijn, creëer je al ruimte voor jezelf.

Tip 2: Werk moeilijke taken meteen af

Vaak is er de neiging om de moeilijke taken voor ons uit te schuiven, in de hoop dat er later meer motivatie is. Het probleem is dat uitstelgedrag vaak leidt tot stress en een overweldigend gevoel. Het blijft namelijk in je hoofd zitten als onafgemaakte taak.

Een betere aanpak is om de moeilijke taken als eerste aan te pakken. Op die manier zet je de toon voor de rest van de dag en verminder je het risico op uitstelgedrag. Pak de moeilijke taken daarom aan het begin van je werkdag aan.

Tip 3: Werk met deadlines

Maak gebruik van deadlines om je productiviteit te verhogen. Gebruik deadlines als stok achter de deur en houd je eraan. Op basis van de prioriteit van de werkzaamheden bepaal je wanneer iets af moet zijn. Houd de druk er voor jezelf op tot je de deadline haalt. Dit zal voor voldoening zorgen bij het halen van de deadline.

Productiever

Tip 4: Combineer werkzaamheden

Combineer werkzaamheden die met elkaar samenhangen. Doe vooral niet alles door elkaar heen, maar kijk welke taken gecombineerd kunnen worden en voer deze achter elkaar uit. De snelheid en kwaliteit van je werk zullen hierdoor omhooggaan.

Tip 5: Wees selectief met vergaderingen

Vergaderingen zonder duidelijke agenda en waar niet duidelijk is wat er besloten moet worden, kun je het best vermijden. Zorg daarom dat duidelijk is wat er tijdens de vergadering besproken moet worden en houd jezelf en je medewerkers hieraan. Eindeloos vergaderen, zonder dat er knopen worden doorgehakt heeft weinig zin.

Als ondernemer kan je te maken krijgen met verschillende valkuilen. In dit artikel lees je er alles over: Valkuilen van ondernemers.

Tip 6: Doe werk één keer

Hoe vaak lees je een mail voordat je antwoordt? Als dat meer dan één keer is, kan je al tijd besparen en productiever werken. En dit geldt natuurlijk voor alle werkzaamheden die je doet. Alles wat je meerdere keren leest of meerdere keren door je handen laat gaan, is een vorm van verspilling.

Tip 7: Maak een planning

Stel dagelijks en wekelijks een planning op met duidelijke doelen. Wat wil je die dag en die week gedaan hebben? Als je vooraf bepaalt wat je wil doen, houd je makkelijker de focus om het daadwerkelijk gedaan te krijgen.

''Elke vorm van afleiding kost tijd. Het kost tijd om je weer te concentreren en verder te gaan met hetgeen waarmee je bezig was.''

Tip 8: Voorkom afleiding

Elke vorm van afleiding kost tijd. Het kost tijd om je weer te concentreren en verder te gaan met hetgeen waarmee je bezig was. Zoek uit waardoor je het meest afgeleid wordt en pak dit aan. Pak je bij elke melding je telefoon? Open je je mail bij elke notificatie? Komt een medewerker vaak je kantoor binnenstormen? Door afleiding te verminderen kun je je concentratie verbeteren en productiever werken.

Tip 9: Voorkom multitasken

Multitasken maakt je niet alleen trager, het verhoogt ook nog eens de kans op het maken van fouten. Je bent namelijk twee of meer dingen tegelijkertijd aan het doen en je moet constant switchen tussen de werkzaamheden. Maak daarom eerst één taak af en begin daarna aan de volgende.

Tip 10: Wat kan je nú doen?

Er zijn natuurlijk tal van dingen die je kunt doen om productiever te werken, maar wat kun je nú doen zodat je nú productiever wordt? Bepaal voor jezelf waar het meest winst te behalen is en pak dat als eerste aan.

Wil je meer te weten komen over efficiënt werken? Bekijk de cursus Het Verhogen van Efficiency