Blogs

Datum
18 april 2018

Vandaag de dag zijn mensen niet meer vastgebonden aan een vaste werkplek. Mede door nieuwe technologieën kunnen we werken waar en wanneer we maar willen. Hierdoor kunnen we onze productiviteit verhogen. In eerste instantie lijkt dit een positieve ontwikkeling, maar is dat wel zo? Deze vrijheid resulteert in een aantal zeer slechte gewoontes die slecht zijn voor onze productiviteit. Daarnaast kunnen deze slechte gewoontes u een vervelend gevoel geven.

Productiviteit verhogen. Voorkom deze slechte gewoontes
Gewoonte 1. Doorwerken tijdens vakantie
Steeds vaker zijn we geneigd om tijdens onze vakantie door te werken. Voorbeelden hiervan zijn het lezen en beantwoorden van werkgerelateerde berichten en telefoontjes. Hierdoor blijven we hangen in het werkritme en nemen we onvoldoende rust. Maar laat deze vakantie nou net bedoeld zijn om onszelf weer op te laden – en met een frisse blik terug te komen. Deze gewoontes worden langzaam maar zeker een soort van sociale norm. Het wordt bijna vanzelfsprekend dat medewerkers ook tijdens hun vakantie aan het werk gaan. En dat is geen positieve ontwikkeling.

Gewoonte 2. Multitasken
Kent u de uitspraak ‘Vrouwen kunnen multitasken en mannen niet’? Daar klopt helemaal niets van! Zowel mannen als vrouwen kunnen niet multitasken. Bij activiteiten waarin we goed zijn getraind en ons verstand op de automatische piloot kunnen zetten (zoals muziek luisteren en fietsen) gaat het wisselen tussen hersengebieden nog vrij soepel. Dit gaat zo snel dat we het niet eens doorhebben. Het gaat mis wanneer we taken uitvoeren waarin we minder goed geoefend zijn. Zoals: iemand tijdens eens intensieve wandeling vragen om een ingewikkelde rekensom op te lossen. De hersenen moeten op zoek gaan naar het antwoord waardoor wandelen moeilijker wordt. Sommige mensen stoppen zelfs met bewegen!

Gewoonte 3. Het niet opnemen van alle vakantie-uren
Wetenschappelijke onderzoeken tonen aan dat het belangrijk is dat we al onze vakantie-uren daadwerkelijk opnemen. Het niet opnemen van vakantie-uren heeft negatieve invloed op ons humeur. Ook gaat het ten koste van onze sociale relaties en productiviteit. Zorg er dus voor dat u uw vakantie-uren altijd opneemt.

Gewoonte 4. Doorwerken tijdens avonduren en in het weekend
Onbewust doen we dit allemaal weleens. Maar juist de avonduren en weekenden zijn bedoeld om uit te rusten en ons hoofd leeg te maken. Mentale pauzes zorgen ervoor dat u met een frisse blik weer aan het werk kunt. Maar hoe kunt u met een frisse blik werken als u mentale pauzes vermijdt? We weten allemaal hoe belangrijk en noodzakelijk het is om met een frisse blik aan het werk te gaan.

Gewoonte 5. Het organiseren van meetings zonder duidelijk doel
Wordt u ook zo moe van meetings die van de hak op de tak springen? Dit komt vaak omdat er vooraf geen agendapunten en doelen zijn vastgesteld. Soms zijn er wel agendapunten en doelen opgesteld – maar zijn niet alle deelnemers ervan op de hoogte. Hierdoor verliest u onnodig veel tijd en haalt u niet het gewenste resultaat uit meetings.

Gewoonte 6. Het niet afmaken van taken en klusjes
Het niet afmaken van taken en klusjes veroorzaakt stress. De aandachtseenheden gaan naar de onafgemaakte klusjes en taken. Daardoor blijven er minder aandachtseenheden over om de actuele werkzaamheden te verrichten. Uw productiviteit verhogen is mogelijk wanneer u de taken en klusjes zoveel mogelijk direct afmaakt.

Gewoonte 7. Dingen die niet gelukt zijn
Dingen die niet gelukt zijn veroorzaken moeheid. Als dit vaak voorkomt, of het is iets heel groots wat niet meer lukt, dan kan dit zelfs leiden tot een burn-out. Een burn-out ontstaat door dingen die niet (meer) lukken en gefaalde doelen. Dit verlaagt de productiviteit drastisch.

Gewoonte 8. Menselijke emoties en reacties
Menselijke emoties en reacties zijn de grootste vijand van onze productiviteit. Doordat mensen door omstandigheden of toedoen van hun omgeving boos worden, verdrietig zijn, bang zijn etc. gaan ze minder produceren. Hun gedachte gaat volledig naar die betreffende omstandigheden die de emotie hebben veroorzaakt. Ook dit gaat ten koste van de concentratie en verlaagt de productiviteit drastisch.

Uw productiviteit verhogen kan op verschillende manieren
Wilt u ook uw productiviteit verhogen? Neem dan gerust eens contact met ons op. Wij helpen u graag om de productiviteit binnen uw bedrijf te optimaliseren! Bel voor meer informatie direct met 0492 – 505 340 of vraag een vrijblijvend advies op maat aan.