Het Totaal Management Systeem
GEREEDSCHAPPEN VOOR EEN SUCCESVOLLE BEDRIJFSVOERING

Op de lijst van risicofactoren voor een onderneming staat "management" op de eerste plaats, voor de financiële positie van het bedrijf. De financiële ontwikkelingen in de bedrijfstak, de landelijke economische ontwikkeling en overige externe factoren (zoals wetswijzigingen, mate van afhankelijkheid van grote klanten) staan op de derde, vierde en vijfde plaats.

Het Totaal Management Systeem van Jacobs en van Rooij is bestemd voor ondernemingen van elke omvang en in elke bedrijfstak. Het is een samenstelling van cursussen die in hun totaliteit een compleet pakket vormen dat elke onderneming in staat stelt de voornaamste risicofactor: management onder controle te krijgen. Resultaat is een verhoogd niveau van functioneren en productie. Met dit systeem is elke ondernemer in staat zijn/haar bedrijf kundig te leiden en op een hoger niveau van productiviteit te brengen.

Het Totaal Management Systeem biedt leidinggevenden en medewerkers van een onderneming een compleet pakket management know-how. Wanneer dit programma is afgerond beschikt de onderneming over een geïntegreerd, werkend management-systeem. En daarmee, een stevig fundament onder het groeiend en bloeiend samenwerkingsverband van mensen, dat elke organisatie hoort te zijn.

Het programma omvat zes stappen. De gegeven volgorde is een voorkeursvolgorde. Hiervan kan men dus, afhankelijk van de bestaande bedrijfssituatie, afwijken. Er zijn aanvullende keuze mogelijkheden die gebruikt kunnen worden, wanneer de situatie dat vereist. Voor elk bedrijf wordt zo een programma-op-maat gemaakt, met het zes-stappen-programma als kern.

Trainingen van ‘Het Totaal Management Systeem’

1. De menselijke factor
Hoe mensen beter te begrijpen & Communicatie Training

Hoe kunt u mensen sneller inschatten en begrijpen wat ze daadwerkelijk bedoelen?
Hoe moet u met emoties van uzelf en van anderen omgaan?
Hoe ontstaat stress en hoe helpt u iemand die aan stress lijdt?
Heeft u wel eens het gevoel dat uw boodschap niet overkomt?
De eerste stap van het Totaal Management Systeem is gericht op de menselijke factor. In de cursus Mensenkennis en de communicatie training leert u anderen te begrijpen en zelf begrepen te worden. U zult met de technieken die u hierin aangereikt krijgt efficiënter communiceren, op een natuurlijke manier met emoties om kunnen gaan en uw relaties met anderen verbeteren. Dit is de basis voor elke geslaagde manager.

2. Wat houdt leidinggeven in???
Succesvol Leidinggeven

Wat moet u doen om medewerkers te motiveren en het moraal in het bedrijf hoog te houden?
Hoe kunt u beter en makkelijker delegeren en krijgt u meer tijd voor uw eigen zaken?
Hoe komt u zelfverzekerder over?
Leidinggeven is een vak apart. Alle "hoe's en waarom's" van het leidinggeven worden beantwoord in de cursus Management Basics. Iedere leidinggevende wordt met deze technieken in staat gesteld medewerkers zelf hun problemen te laten oplossen; onstaat er een verhoogde betrokkenheid bij de medewerkers en een aanzienlijke persoonlijke tijdwinst ligt voor de leidinggevende in het verschiet. U krijgt nu de kans om echt leiding te geven in plaats van nog teveel werk zelf te doen.

3. Een werkende structuur
Organiseren & Functioneren

Hoe stemt u de verschillende bedrijfsonderdelen zo slim mogelijk op elkaar af?
Hoe zorgt u dat alle medewerkers van elkaar weten wat ze moeten doen en wat hun verantwoordelijkheden zijn?
Begrijpen medewerkers waarom zij doen wat zij geacht worden te doen?
Centraal in de cursus Organiseren en Functioneren staat een geniale structuur "het Organiseerbord". Deze structuur is van toepassing op elk bedrijf van elke omvang. Hiermee legt u de basis om gemakkelijk als bedrijf te kunnen groeien. U gaat vastleggen wat ieders verantwoordelijkheden en taken zijn zodat rust en duidelijkheid in het bedrijf ontstaat. Door te werken met het organiseerbord zal de productiviteit en daarbij ook de levensvatbaarheid van uw bedrijf verhoogd worden.

4. Formules voor succes
Bedrijfsanalyse

Hoe zorgt u ervoor dat er meer geproduceerd wordt?
Zijn er bepaalde situaties in het bedrijf die zich maar voortslepen?
Is de individuele bijdrage van de medewerkers hier en daar niet optimaal?
Hoe zou u het vinden om in elke situatie precies te weten wat u het beste kunt doen?
De structuur is bekend en iedereen draagt zijn verantwoordelijkheden. Maar hoe meet u nu de productiviteit van iedereen en wat belangrijker is, wat doet u met die gegevens? De cursus Bedrijfsanalyse geeft de manager de strategieën die van toepassing zijn om elke situatie in een positieve richting te sturen. Hij wordt als het ware een "heelmeester" die de juiste diagnose kan stellen en het juiste "recept" kan toedienen. U kunt nu uw medewerkers gerichter helpen productiever te zijn en toekomstige ontwikkelingen voorspellen en bijsturen waar nodig.

5. Meer resultaat met minder werk
Verhogen van Efficiency & Productiviteit en Tijdmanagement

Wordt u vaak onderbroken tijdens het werk?
Hoe krijgt u een overzichtelijk bureau?
Gebeurt het dat informatie zoekraakt, bij de verkeerde persoon
terechtkomt of gewoon vergeten wordt?
Al die handelingen en activiteiten die tijd toevoegen maar niet werkelijk bijdragen aan een resultaat zijn een nachtmerrie voor elk bedrijf. Door de cursus Verhogen van Efficiency pakt u de grote tijd- en geldverslinder: overbodig werkverkeer aan. U leert hoe u efficiënt uw eigen werkzaamheden verricht en hoe een simpel maar effectief communicatiesysteem op te zetten in uw bedrijf. In de workshop Productiviteit en Tijdmanagement wordt het bedrijf geholpen bij de implementatie van het communicatiesysteem en een systeem voor bureaumanagement. Meer werk in minder tijd!!


6. Hoe krijg ik mijn doelen gerealiseerd?
Doelgericht Plannen & Team Engineering

Maakt u soms ook van die plannen waar niets van terechtkomt?
Hoe breng ik mijn plannen zo over dat anderen er ook voor gaan?
Hoe krijg ik alle neuzen dezelfde kant op?
De mate van groei en bloei van een bedrijf is afhankelijk van de mate waarin de verschillende bedrijfsonderdelen op elkaar zijn afgestemd. Plannen worden gemaakt maar niet altijd gerealiseerd. De individuele cursus Doelgericht Plannen reikt u de gereedschappen aan, waarmee u uw doelstellingen voor de toekomst gemakkelijk kunt formuleren en ook daadwerkelijk kunt gaan bereiken. De workshop Team-Engineering borduurt hierop verder. Het is een ding om zelf te weten welke richting het bedrijf op moet gaan, maar uw medewerkers moeten dat ook weten en er achter staan. Kortom: Alle neuzen dezelfde kant op!

Tot slot